ПОЛИТИКА
в отношении обработки персональных данных
1. ВВЕДЕНИЕ
1.1. Одним из важных условий реализации деятельности по ограничению доступа является обеспечение необходимого и достаточного уровня информационной безопасности, в том числе обеспечение защиты вашей конфиденциальности.
1.2. Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) распространяется только на пользователей общей дворовой территории.
1.3. Данная Политика определяет порядок сбора, хранения, передачи и иных видов обработки персональных данных, а также сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.
1.4. Данная Политика разработана в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ «О персональных данных») и является общедоступным документом.
1.5. Управляющий доступом является оператором и контролером персональных данных, которые предоставляют пользователи, а также несет ответственность за обработку и хранение ваших персональных данных в соответствии с законодательством РФ.
1.6. При желании стать пользователем услуг доступа, вы предоставляете свое прямое согласие на обработку ваших персональных данных с использованием средств и для целей, которые оговорены ниже.
1.7. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.
2. ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ЦЕЛИ ИХ ОБРАБОТКИ
2.1. Для организации доступа осуществляется обработка подтвержденных персональных данных, которые предоставляются при подключении пользователя к системе ограничения доступа. Персональные данные, которые вы предоставляете могут включать в себя:
- полное имя (фамилия, имя, отчество)
- номер личного мобильного телефона
- адрес
- марка автомобиля (если есть)
- государственный номер автомобиля (если есть).
2.2. Предоставляемые вами персональные данные будут использованы для следующих целей:
- включение пользователя в базу данных ограничения доступа
- информирование пользователя о проводимых мероприятиях
- формирование Личного кабинета пользователя
- обеспечение безопасности на территории с ограниченным доступом
- сообщение пользователям о возможных правонарушениях и нарушении внутренних правил.
2.3. Для выполнения вышеуказанных целей могут предприниматься следующие действия:
- обработка ваших запросов на введение номеров доступа на территорию с ограниченным доступом
- отправка текстовых сообщений с уведомлением о статусе лицевого счета
- связь с пользователем в случае возникновения каких-либо проблем на территории с ограниченным доступом
- предоставление ответов на вопросы пользователей и информирование пользователя о каких-либо изменениях
- проведение анализа с целью выявления слабых мест в организации территории с ограниченным доступом
- проверка лицевого счета на наличие задолженностей.
3. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Действия по обработке персональных данных включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление и уничтожение данных.
3.2. Обработка предоставляемых пользователями персональных данных может осуществляться с использованием автоматизированных и/или неавтоматизированных средств.
3.3. Для обеспечения безопасной и корректной обработки персональных данных с использованием средств автоматизации:
- производится резервное копирование данных, с тем, чтобы иметь возможность незамедлительного восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним
- осуществляется постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных.
3.4. База данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находится на территории Российской Федерации.
3.5. Не осуществляется трансграничная передача ваших персональных данных, то есть не передаются данные на территорию иностранных государств, органам власти иностранных государств, иностранным физическим или юридическим лицам.
3.6. Персональные данные не передаются третьим сторонам. Передача возможна только по требованию уполномоченных органов (суд, МВД, ФНС) в рамках законодательства РФ.
3.7. Ваши данные хранятся только до тех пор, пока это необходимо для достижения вышеуказанных целей, или пока это требуется законодательством Российской Федерации. После этого ваши персональные данные будут уничтожены либо обезличены.
4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАЩИТЫ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Применяется комплекс правовых, организационных и технических мер для обеспечения безопасности персональных данных пользователей, защиты их от утери, мошеннических действий, несанкционированного доступа и других неправомерных действий.
4.2. Допуск к персональным данным осуществляется только для выполнения обозначенных в пункте 2.2 целей.
4.3. Проводятся технические мероприятия, направленные на предотвращение передачи персональных данных лицам, не имеющим права доступа к такой информации.
4.8. Осуществляется периодическая внутренняя проверка системы обеспечения безопасности персональных данных и их уровня защищенности на соответствие ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам.
5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКОВ ПРОЦЕССА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Оператор персональных данных вправе:
- отстаивать свои интересы в суде;
- предоставлять ваши персональные данные третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
- отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
- использовать ваши персональные данные без вашего согласия в случаях, предусмотренных законодательством.
5.2. Вы, как Субъект персональных данных, имеете право:
- в любое время запросить информацию о том, какие персональные данные о вас имеются;
- получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
- в любое время потребовать уточнения, исправления или удаления ваших персональных данных. Для этого вам необходимо направить Запрос с пометкой «Отзыв персональных данных» по электронной почте. Запрос должен содержать сведения, указанные в ч. 3 ст. 14 ФЗ «О персональных данных». (Примечание: существует вероятность невозможности полностью удалить ваши данные, если это противоречит законодательно установленному требованию об их хранении, например, для ведения бухгалтерского учета, или при наличии иных правовых оснований для хранения этих данных, например, непогашенные долги);
- обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке ваших персональных данных.
5.3. Оператор обязан:
- Обеспечивать прозрачность и доступность информации о правилах и условиях обработки персональных данных.
- Информировать пользователей о целях сбора и обработки их персональных данных, а также о способах их защиты.
- Обеспечивать конфиденциальность и безопасность обработки персональных данных.
- Соблюдать требования Федерального закона "О персональных данных" и других нормативных правовых актов в области защиты персональных данных.
5.4. Пользователь имеет обязанность:
- Предоставлять достоверные и актуальные персональные данные.
- Соблюдать условия и правила обработки персональных данных, установленные в настоящей Политике.
6. ФИНАЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее опубликования и применяется ко всем пользователям общей дворовой территории.
6.2. Любые изменения и дополнения к настоящей Политике вступают в силу с момента их опубликования, если иное не предусмотрено дополнительными уведомлениями.
6.3. В случае возникновения вопросов или жалоб по вопросам обработки персональных данных пользователь имеет право обратиться к управляющему доступом с использованием контактных данных, указанных в разделе п. 6.5.
6.4. Настоящая Политика размещена в доступных местах для ознакомления пользователей.
6.5. Контакты для связи: Telegram личное сообщение администратору @AndrewFedin.
6.6. Настоящая Политика действует в соответствии с законодательством Российской Федерации.